Вопрос: При осуществлении ремонта автомобилей специализированным организациями выписывается заказ-наряд, оформленный в установленном порядке, содержащий перечень запасных частей, использованных при ремонте. В дополнение к заказу-наряду оформляется товарная накладная (форма ТОРГ-12) и акт выполненных работ. Оплата услуг по ремонту автомобилей осуществляется путем перечисления денежных средств с расчетного счета. Просим Вас разъяснить: являются ли документы, выписанные подрядной организацией при ремонте автомобилей, основанием для оприходования отраженных в них материалов на счете 10? (ООО «Аудит-новые технологии», сентябрь 2008 г.)

При осуществлении ремонта автомобилей специализированным организациями выписывается заказ-наряд, оформленный в установленном порядке, содержащий перечень запасных частей, использованных при ремонте. В дополнение к заказу-наряду оформляется товарная накладная (форма ТОРГ-12) и акт выполненных работ. Оплата услуг по ремонту автомобилей осуществляется путем перечисления денежных средств с расчетного счета.

Просим Вас разъяснить: являются ли документы, выписанные подрядной организацией при ремонте автомобилей, основанием для оприходования отраженных в них материалов на счете 10?

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 29.11.1996 г. N 129-ФЗ (далее ФЗ N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать предусмотренные указанным Законом обязательные реквизиты.

Таким образом, необходимо определить какие именно из указанных в запросе документов могут служить первичными документами для оприходования материалов на счете 10.

Отношения, возникающие между потребителем и исполнителем при выполнении работ и оказании услуг по техническому обслуживанию и ремонту автомототранспортных средств и их составных частей, регулируются Правилами оказания услуг (выполнения работ) по техническому обслуживанию и ремонту автомототранспортных средств, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 11.04.2001 г. N 290.

Пунктом 15 Правил определено, что договор на выполнение работ и оказание услуг по такому ремонту заключается в письменной форме (заказ — наряд, квитанция или иной документ) и должен содержать сведения, предусмотренные данным пунктом.

В частности, заказ-наряд должен содержать информацию о перечне запасных частей, предоставленных исполнителем (ремонтной организацией).

Исполнитель обязан оказать услугу (выполнить работу), определенную договором, с использованием собственных запасных частей и материалов, если иное не предусмотрено договором (пункт 16 Правил).

Следовательно, документ с наименованием «Заказ-наряд» является договором, оформленным в установленном порядке, который содержит перечень оказываемых услуг (выполняемых работ), перечень запасных частей и материалов, предоставленных исполнителем, их стоимость и количество (подпункт ж пункта 15 Правил).

Таким образом, вышеуказанные Правила расценивают заказ-наряд как аналог договора на выполнение работ, а не как первичный документ в целях бухгалтерского учета.

Кроме того, хотелось бы обратить Ваше внимание, что товарная накладная (форма ТОРГ-12), предусматривает в качестве одного из оснований для своего оформления именно заказ-наряд.

Из устных разъяснений составителя запроса следует, что Обществу предоставили акт выполненных работ, в которых содержится только перечень оказанных услуг и стоимость их, и товарную накладную (форма ТОРГ-12), в которой также указан только перечень запчастей и их стоимость, т.е. общая сумма этих документов соответствует сумме, указанной в заказе-наряде.

При этом, акт выполненных работ и товарная накладная (ТОРГ-12) являются первичными учетными документами, которыми в соответствии со статьей 9 ФЗ N 129-ФЗ оформляются хозяйственные операции, проводимые организацией.

Согласно Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. N 132, товарная накладная (форма N ТОРГ-12) применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Накладная составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Обращаем Ваше внимание, что п. 47 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 г. N 119н, предусмотрено, что поступившие в организацию счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты и другие сопроводительные документы на поступившие грузы, передаются соответствующему подразделению организации (отделу материально-технического снабжения, складу и т.п.) как основание для приемки и оприходования материалов.

Таким образом, товарная накладная (форма ТОРГ-12) может служить достаточным основанием для оприходования материалов на счете 10.

При этом, так как Исполнитель предоставляет Заказчику Акт выполненных работ, в котором указан перечень выполненных работ, в т.ч. и установка запасных частей, указанных в товарной накладной (форма ТОРГ-12), мы считаем, что оприходованные материалы списываются со счета 10 по дате составления данного акта.

1. На наш взгляд, наличие только заказа-наряда не может служить достаточным основанием для оприходования материалов, т.к. по своему характеру его можно оценить как договор на выполнение работ.

2. Согласно Альбома унифицированных форм учетной документации по учету торговых операций основанием для оприходования указанных в ней материалов на счете 10 является товарная накладная (форма ТОРГ-12).

15 сентября 2008 г.

ООО «Аудит-новые технологии», сентябрь 2008 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

ООО «Аудит-новые технологии»

Ответы на вопросы консультационного характера, созданные авторами, с которыми ООО «Аудит — новые технологии» состоит в трудовых отношениях.

Тема: ТОРГ-12 при осуществлении ремонта а/м

Опции темы

Поиск по теме

ТОРГ-12 при осуществлении ремонта а/м

Предприятие осуществляет ремонт и техническое обслуживание автотранспортных средств и является плательщиком ЕНВД..
Отпуск запчастей и расходных материалов для ремонта указан с торговой наценкой и выделен в заказах-нарядах отдельной строкой, их стоимость не входит в себестоимость услуги по проведению ремонта автотранспортных средств. Учет запасных частей ведется на счете 41 «Товары» по себестоимости закупки. По данному виду деятельности организация находится на общем режиме налогообложения.

Вопрос: Может ли наше предприятие при оказании услуг физическим и юридическим лицам выдавать единый документ заказ-наряд, оформленный в соответствии с Правилами оказания услуг (выполнения работ) по техническому обслуживанию и ремонту автомототранспортных средств (утв. Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2001 г. N 290),
без оформления накладных ТОРГ-12 на реализацию запасных частей и актов выполненных работ на оказание работ.

Физичесикм лицам можно давать заказ-наряд. Но для собственного спокойствия лучше и акт подписать. Либо в заказ-наряде отметить в конце, мол Услуги выполнены полностью, заказчик претензий не имеет.
Юрикам тоже заказ-наряд, акт у меня все организации спрашивают, и если вы торгуете з/ч по и ТОРГ-12 надо.
Мы приобретаем, делаем наценку, но про эту наценку у нас никто не спрашивает, т.е. я ее скрываю. В заказ-наряде выделяю тоже отдельной строкой мателиалы и з/ч

Имеется в виду, что запчасти используемые при проведении ремонта и указанные в заказ-нарядах в целях налогообложения по мнению Минфина необходимо рассматривать как проданные в розницу. Таким образом они должны облагаться налогами либо в рамках ЕНВД, либо в рамках ОСНО. Мы так и делаем. Вот только нужно ли при ремонте физлицам выписывать ТОРГ-12. Можно обойтись одним заказ-нарядом?

ТОРГ-12: что это такое и как он выглядит — правила оформления товарной накладной и требования к документу

Когда товар передается от одного владельца к другому, в обязательном порядке составляется соответствующая документация. Сопроводительные бумаги применяются повсеместно. Они используются покупке и транспортировке, а также подтверждают факт передачи груза от продавца к покупателю. Поэтому всем, кто осуществляет предпринимательскую деятельность, необходимо знать, как выглядит товарная накладная, что это такое и правила оформления ТОРГ-12 по законодательству.

Что собой представляет

Представитель покупающей стороны обязан подписать ТН, когда служба доставки (курьерская или от компании-продавца) привозит новые позиции. При любых обстоятельствах, будь то посылка частному лицу из другого города или партия замороженных пельменей, доставленная в продовольственный магазин. Так, если предприниматель заказывает определенное количество, вместе с ним ему отправляют соответствующий документ. В момент его подписания покупатель своим действием подтверждает, что получил заявленный груз и претензий к поставщику не имеет.

Кроме того, сопроводительная документация данного типа необходима для подтверждения расходов в налоговой инспекции, если торговая точка функционирует по основной или упрощенной системе налогообложения.

По закону деятельность любой организации, связанная с производством, хранением и перепродажей, должна быть документально оформлена, проводимого посредством док-ов первичного учета, которые формируются и утверждаются руководящим составом компании.

Пытаясь узнать, как оформить накладную на товар и правила оформления ТОРГ-12 со стороны продавца, стоит запомнить, что еще в конце 90-х Росстат опубликовал постановление под номером 132. В нем содержится полный каталог учетных бумаг, включая рассматриваемую нами форму, именуемую иначе как ОКУД 0330212. Область применения этой ТН ограничивается передачей товарно-материальных ценностей от продающей стороны к покупающей. Составлять и хранить такую документацию допускается не только в напечатанном виде, но и в аналогичном электронном формате.

С помощью данного документа происходит документальная фиксация оптовых поставок покупателям. Для формирования необходимо задействовать типовой бланк установленного образца или разработать альтернативную версию, полностью соответствующую требованиям. Заполнять самостоятельно созданную ТН следует с соблюдением всех правил, предусмотренных законодательством.

Как выглядит накладная на товар ТОРГ-12: порядок оформления расшифровка аббревиатуры

Глядя на говорящее название, несложно понять, что заглавные буквы являются сокращенным вариантом слова «торговля». В каталоге различных видов бумаг первичного учета по контролю проведения торговых операций отображены все имеющиеся формы, предназначенные для формирования документального подтверждения. На сегодняшний день другие образцы от ТОРГ-1 до ТОРГ-31 считаются необязательными. Однако многие бухгалтерские подразделения до сих пор их используют.

Тип документа

Рассматриваемая нами ТН выступает подтверждением передачи/реализации продукции сторонней компанией. Поэтому относится к разряду внешней документации.

Собирая информацию, как оформить товарную накладную ТОРГ-12 и узнать обязательные реквизиты для заполнения, важно помнить о ряде нюансов. Данная форма хоть и представляет собой универсальный вариант, по всем параметрам соответствующий требованиям законодательства в этой сфере, единой все-таки не является. Предприниматели вправе задействовать иные версии. Так, по закону допускается разработать и составить ТН самостоятельно.

Занимаясь составлением документа, необходимо учитывать все обязательные пункты, которые должны отображаться на бумаге. С этим у многих возникают трудности. В итоге нередко возникают недопонимания при взаимодействии с представителями проверяющих инстанций. Именно поэтому подавляющее большинство компаний все же отдают предпочтение двенадцатой форме.

Применение

Накладная оформляется при передаче прав собственности на товарные позиции и иные ТМЦ посредством реализации или отпуска от продающей стороны к покупающей. Компания вправе использовать не только установленный в соответствии с законодательством образец, но и составить собственную версию.

При приеме товара

В данном случае ТН формируется организацией, осуществляющей отгрузку. Как следствие, требуется оформление от компании-поставщика. Сделать это можно в одном из наиболее предпочтительных вариантов: письменном или электронном. Нередко формат документации определяется по обоюдному соглашению покупателя и продавца.

Тот, кто покупает продукцию, имеет право отказаться принимать ее без соответствующего документального сопровождения. При этом если во время процедуры передачи будут обнаружены несоответствия передаваемых позиций по качественным показателям, и представитель принимающей стороны захочет сделать возврат, ему потребуется составить документ на возвращаемые ценности.

Выясняя, что это такое форма ТОРГ-12 в бухгалтерии и каковы требования к товарной накладной, следует помнить — вместе с ней оформляется акт о расхождении по качеству и количеству изделий в виде ТОРГ-2. Параллельно необходимо обсудить нюансы обратной передачи товара и обязательно зафиксировать устную договоренность в письменном виде. В противном случае некачественную продукцию попросту не удастся вернуть.

На реализацию

Продажа (предоставление прав собственности на груз от одного лица другому на возмездной основе) также сопровождается соответствующими бумагами. Рассматриваемая нами ТН предполагает наличие сведений о перемещении ТМЦ со склада и по расчетам с покупающей стороной.

Такие документы формируются компанией-продавцом. В них обозначаются реквизиты организации. Покупатель принимает доставленную продукцию и рассчитывается в момент отгрузки.

В пунктах «Плательщик» и «Грузополучатель» в равной степени проставляются следующие данные:

• название компании;
• ее месторасположение (адресные данные);
• банковские реквизиты.

На отгрузку

Нередко товарные позиции и иные материальные ценности передают в одну точку, а оплачивается осуществление процедуры из другой. При таком раскладе в ТН надлежит указывать сведения не только о получателе груза, но и о плательщике (по отдельности). В установленной форме для этого существуют специальные графы.

Организация, проводящая оплату, — это покупатель. Принимать товар может стороннее (например, дочернее) предприятие, представительство или филиал. Данный вид операции в ТОРГ-12 подразумевает обязательное отображение в соглашении купли-продажи кому конкретно будет направлена продукция и кто выступит в роли грузополучателя.

На поставку

Когда ТМЦ поставляются посредством задействования третьей компании, продающей стороне необходимо кроме двенадцатой накладной выписать еще и товарно-транспортную. Оформляется ТТН по нормам унифицированного образца 1-Т.

Эта бумага всегда составляется в количестве 3-х экземпляров, предназначенных для поставщика, фирмы-перевозчика и покупателя. Следует отметить, что формирование данной документации требуется на каждую партию товара, которую перемещают с помощью одного транспортного средства (не на весь объем поставки целиком, перевозимый в несколько рейсов).

Что это за документ — унифицированная форма ТОРГ 12: требования к оформлению

Осуществляя торговлю, совсем необязательно придерживаться установленного типа составления. Лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью и коммерческие организации имеют право модернизировать утвержденные бланки, соблюдая при этом обязательные требования. Таким образом, можно сформировать ТН, полностью соответствующую собственным предпочтениям и особенностям бизнеса. Сделать это возможно одни из двух доступных способов:

• путем внесения дополнений в унифицированный образец (проставить добавочные реквизиты, необходимые для более полного отражения хозяйственной деятельности предприятия);
• составить совершенно новый, ранее не задействованный вариант.

Главное — чтобы после внедрения видоизменений в структуру в нем присутствовали все основные составляющие, признанные обязательными для отражения в документальной форме. Так, в накладной надлежит указать:

• наименование самой документации;
• день составления;
• название фирмы-поставщика или персональные данные предпринимателя;
• перечень перемещаемых товаров;
• число грузовых позиций (в денежном и натуральном выражении);
• должностные характеристики лиц, несущих ответственность за прием-сдачу ТМЦ;
• персональные подписи участников.

Все вышеперечисленные пункты обязаны присутствовать. Об этом следует помнить, разбираясь с темой: «что это за документ товарная накладная: определение, требования к оформлению, пример заполнения».

Соблюдение обязательных условий формирования ТН позволяют подтвердить факт отгрузки на законных основаниях. А также зафиксировать соответствующие измерители (количество, вес, стоимость). Благодаря форме ТОРГ-12 удается отразить списание продукции у продающей стороны и оприходование их покупающей. Чтобы иметь наглядное представление о проводках, следует рассмотреть прилагающуюся таблицу: