Нужна ли онлайн касса для автосервиса

Вопрос о том, нужна ли онлайн касса для автосервиса, волнует многих индивидуальных предпринимателей, бизнес которых связан с ремонтом автомобилей. Согласно стандартным требованиям нового законодательства — ст.54 ФЗ все предприниматели, оказывающие услуги населению, а также производящие продажу определенных категорий товарных позиций, обязаны иметь зарегистрированное оборудование. Встроенный фискальный накопитель передает информацию в налоговую инспекцию обо всех «операциях» на основании пробитых чеков.

В отчете сразу фиксируются не только наименования товаров, но и общее количество, сумма, а также текущий остаток. Благодаря этому индивидуальный предприниматель может вести учетную программу в более комфортном режиме — все учетные данные будут вовремя переданы в нужные службы благодаря применению сервиса.

В каких автосервисах требуется установка онлайн кассы

Все автомастерские, работающие на легальной основе, обязаны вовремя приобрести и установить регистрируемые онлайн кассы. Факт оказания услуг, а также стоимость будут отображены в фискальных чеках, информационные сведения в которых передаются сразу в ФНС. Все индивидуальные предприниматели и ООО (включая ООО на УСН) должны приобретать комплект учетного оборудования и вести бизнес в полном соответствии с законом об использовании ККТ.

Использование специального оборудования значительно облегчает создание и организацию многих стандартных бизнес-процессов. Крупные сервисы по ремонту уже используют стандартные кассы — им гораздо проще перейти на систему нового формирования отчетности. Небольшим автомастерским приходится буквально осваивать инновационную операционную технику «с нуля» — для таких организаций существует возможность воспользоваться помощью специализированных сервисных центров.

Требования законодательства по установке ККТ

Организация любой кассовой отчётности теперь осуществляется на новом оборудовании. Передача данных в налоговую службу у всех категорий ИП происходит на удаленной основе — установка расчетной аппаратуры является обязательным требованием законодательства.

Согласно 290-ФЗ индивидуальным предпринимателям нужно обязательно перейти на новую кассовую технику до 1 июля 2019 года. Схема ведения кассовой деятельности требует некоторых расходов, так как бизнесменам придётся выделить собственные средства на покупку аппаратуры установленного образца, а также ежемесячно оплачивать услуги заключения договоров с ОФД на передачу всех необходимых сведений в ФНС.

Возможности современных онлайн касс для автосервисов

Новое оборудование благодаря наличию специальных аналитических и маркетинговых инструментов позволит полностью автоматизировать все отчетные процедуры автосервиса и передавать все необходимые данные в интернет-режиме.

Устройство содержит программное обеспечение, благодаря которым обеспечивается улучшенные возможности для работы:

• полная автоматизация главных процессов клиентского обслуживания;
• регистрирующая техника позволяет отправлять детальную отчетность для налоговой службы, позволяя выйти бизнесу «из тени»;
• руководителю предоставляется возможность наблюдать за сотрудниками — на удаленной основе поступает вся информация об оплате;
• все регистрационные моменты, связанные с установкой ККТ, а также системой налогообложения можно осуществлять в онлайн-режиме без посещения различных инстанций;
• бухгалтерская отчетность значительно минимизирована;
• новую технику можно научиться обслуживать самостоятельно, необязательно заключать специальный договор с ЦТО;
• клиенты получают все гарантии стандартных потребительских прав — фискальный чек содержит всю информацию о предоставлении услуги (копию данного документа всегда можно распечатать на сайте налоговой инспекции, где содержатся все дубликаты бланков строгой отчетности);
• благодаря простой схеме можно легко реализовать популярную бонусную программу — создание и обслуживание специальной системы бонусов организовано в довольно простом и понятном режиме;
• существует возможность вести специализированную базу клиентов — вся рассылка выгодных предложений для постоянной клиентуры осуществляется в автоматическом режиме;
• на выдаваемых чеках содержится информация о контактных данных организации — это позволит создавать дополнительные условия для повторного обращения клиентов.

Данные возможности предоставляются предпринимателям на выгодной основе — государством утверждена особая схема возврата 18000 руб. в качестве налогового вычета за каждую онлайн кассу, которая была зарегистрирована полностью в соответствии с федеральным законодательством. Таким образом, все индивидуальные предприниматели могут воспользоваться преимуществами ведения бизнеса по оказанию услуг, а также по продаже продукции в максимально удобном режиме без особых финансовых затрат.

Льготный период работы без ККТ

Льготный период, освобождающий сотрудников от использования кассового оборудования, предлагается только для компаний, которые предоставляют исключительно услуги по ремонту техники без продажи дополнительных деталей и аксессуаров. Но все автомастерские в основном занимаются реализацией всех необходимых деталей для ремонта, поскольку клиенту гораздо проще сдать машину в ремонт и не ездить по магазинам в поисках автозапчастей.

Все сервисы, обслуживающие клиентов без продажи дополнительной продукции, получают легальную отсрочку использования онлайн касс до 1 июля 2018 года — это касается тех учреждений, где деятельность ведут наемные работники. Все «самозанятые» бизнесмены могут продолжать вести деятельность без специальных устройств по закону до июля 2019 года. Данная ситуация встречается также крайне редко, поскольку в подобных учреждениях всегда есть владелец и работники, непосредственно осуществляющие ремонт.

Особенности ККТ для автосервисов

Для того чтобы производить свою деятельность легально, всем сервисам, осуществляющим деятельность при помощи наемных рабочих, необходимо приобрести и установить стационарные аппараты для выдачи чеков и формирования отчётности. Если автомастерская небольшая, можно установить стандартную кассу, которая состоит из следующих элементов:

• фискального регистратора установленного образца;
• зарегистрированного клиентского модуля (планшета, смартфона или компьютера);
• специализированного терминала для правильного осуществления эквайринга;
• денежного ящика со специальной закрывающейся системой.

ККТ обеспечивает значительную оптимизацию работы за счёт наличия достаточно эффективных инструментов для ведения бизнеса.

Все осуществляемые операции будут занесены в «базу данных» кассы, дополнительно фиксируется вся информация о продаже запчастей. Поэтому важно выбирать стандартное устройство с подходящим объёмом памяти, достаточным для отображения всех товаров и услуг.

Для полноценной работы важна установка дополнительных элементов в виде фискального регистратора, а также специализированного терминала для непосредственного осуществления эквайринга. Дополнительные сведения будут переданы по электронной почте, благодаря чему можно всегда отслеживать операции сервисного обслуживания.

Выбирать аппаратуру необходимо в зависимости от индивидуальных особенностей организации работы автомобильного сервиса и от общих масштабов деятельности. Стандартным устройством является Эвотор 7.2, 7.3, а также Эвотор 10 Стандарт Плюс. При выборе важно учитывать общие объёмы работы специализированного сервиса, общее количество всех товарных единиц, присутствующих на складе, а также клиентскую посещаемость.

Онлайн-касса для автосервиса, автомойки и шиномонтажа

Онлайн-касса для автосервиса, автомойки и шиномонтажа стала необходимой по 54 Федеральному закону от 22.05.2003. Переход на онлайн-кассы происходит поэтапно, для каждого сегмента бизнеса установлены свои сроки установки оборудования В июле 2019 года произойдет третья волна перехода в России. Когда нужно установить кассы для автосервисов, автомоек и шиномонтажа по 54 ФЗ, какое оборудование будет наиболее выгодным, покупать или брать в аренду — об этом расскажет наша статья.

Специальные предложения на онлайн-кассы

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.

Нужна ли онлайн-касса

Обновленный 54 ФЗ утверждает факт перехода на онлайн-кассы для всех категорий бизнеса, кроме нескольких исключений. Все кто осуществляет торговлю, оказывает какие-либо услуги должны применять новые кассы. Работа без онлайн-кассы для шиномонтажа, автомойки или автосервиса может в последствии обернуться административной ответственностью или привести к отстранению от работы.

Автосервис нужна ли онлайн касса?

Да, касса для автосервиса нужна. Автосервис занимается ремонтом автомобилей, это сфера услуг. Онлайн-касса для автосервиса на ЕНВД также необходима, так как переход не зависит от формы налогообложения. Перейти должны все ООО и ИП.

Нужен ли кассовый аппарат автомойке?

Да, так как автомойка — это бизнес по оказанию услуг населению.

Нужна ли онлайн касса для шиномонтажа?

Да, касса для шиномонтажа также необходима по закону ввиду того, что организация предоставляет услуги.

Кто может не устанавливать онлайн-кассы

Как и из любого правила, при переходе на онлайн-кассы тоже есть исключения. К установленной категории организаций и предпринимателей относятся все те, кто проживает и зарегистрирован в удаленных районах без доступа к интернету и связи. Перечень таких районов также установлен законом (узнать относится ли ваш регион можно в администрации или территориальном отделении налоговой). Такая категория может не использовать кассу с интернет подключением, но использовать ее в автономном режиме все равно нужно. При использовании кассы для таких регионов не требуется подключение к ОФД, однако все равно отчитываться в налоговую придется.

Не использовать кассу могут также:

• столовые и кафе в школах и других образовательных учреждениях,
• Мастерские по ремонту обуви, изготовлению ключей,
• сдающие в аренду собственное жилье,
• няни и сиделки;
• кондукторы,
• торгующие на необустроенных рынках,
• оказывающие религиозные услуги,
• торгующие безалкогольными напитками на разлив и др.

Полный перечень исключений можно найти в 54 ФЗ ст.2 «Особенности применения контрольно-кассовой техники».

Сроки перехода на онлайн-кассы

Когда устанавливать кассу выбирает не организация или предприниматель. Есть четко прописанные сроки, к которым у вас уже должно быть установлено, зарегистрировано оборудование по всем требованиям законодательства.

К 1 июля 2019 года онлайн-касса для для автосервиса, автомойки и шиномонтажа должна быть уже установлена. К намеченной дате переходят все организации и предприниматели сферы услуг с наемными сотрудниками и без.

Онлайн-касса — что это?

Старые кассовые аппараты и онлайн-кассы отличаются между собой очень существенно. Кассовые аппараты нового образца установлены законом и имеют ряд особенностей и отличий. Это новый тип контрольно кассовой техники, имеющий отличие в самом принципе работы и несущий более широкий функционал. Государство вводит онлайн-кассы не просто так. Переход имеет государственно-значимые цели: сокращение контрафактной продукции, контроль рынка и увеличение прозрачности всех финансовых потоков, выявление не плательщиков налогов и нарушителей, контроль уплаты налогов, отслеживание товарооборота по всей стране. И это далеко не полный список.

Что нового в онлайн-кассе:

• Фискальный накопитель — память устройства, необходимый компонент онлайн-кассы для работы с фискальными данными. ФН выбирается сроком на 15 или 36 месяцев в зависимости от формы налогообложения и сегмента бизнеса. Самопроизвольно выбирать ФН нельзя. На накопителе фиксируются продажи и возвраты, смены и другая информация.
• Интернет соединение — онлайн-кассы получил свое название благодаря наличию постоянно действующего интернет-соединения. Без него касса работать может только в автономном режиме.
• Оператор фискальных данных — организация, занимающаяся получением и обработкой фискальных данных (всех чеков в электронной форме), которая затем передает их в ФНС. Подключать кассу к ОФД строго обязательно по закону.
• Упрощенная регистрация — один из громких плюсов нового оборудования. Теперь ККТ можно зарегистрировать в электронной форме.
• Новый формат чека — совсем недавно формат чека был снова обновлен, теперь в каждом чеке обязательно должна указываться номенклатура и код маркировки товара.
• Электронная версия чека — новые кассы формируют электронные чеки, которые уходят в ОФД и могут быть отправлены покупателям по СМС или не e-mail.
• Программное обеспечение — это самое большое отличие новых ККТ от старых. Самые важные изменения коснулись также и этой части. Теперь касса — это верный помощник бизнесмена. Большинство производителей оборудования создали возможность управления кассой через личный кабинет. Для использования всех возможностей достаточно зайти на сайт и войти. В личном кабинете можно централизированно управлять кассами, торговыми точками, каталогом товаров, вести ценообразование и планировать закупки, работать со статистикой в режиме реального времени, отслеживать работу касс и сотрудников, работать с документами. Новые кассы, как правило, также легко интегрируются с товароучетными системами, что упрощает работу при большом количестве товарных позиций. Детализированные отчеты по всем жизненно-важным показателям бизнеса создают возможность правильно принимать решения, оптимизировать издержки и правильно закупать товар.

Штрафы за работу без кассы

За работу без кассового аппарата нового типа для автомойки, шиномонтажа и автосервиса одинаковые. После 1 июля 2019 года для этих ООО и ИП действуют общие правила наложения административной ответственности.

Штрафы для ИП:

• Работа без кассы — штраф размером до половины выручки,
• Повторное нарушение если выручка больше миллиона рублей — отстранение от работы сроком до 2 лет.
• Использование ККТ не соответствующей 54 ФЗ — штраф до 3 000 руб.
• Не выдача чека — предупреждение или штраф около 2 000 руб.

Штрафы для ООО:

• Работа без кассы — штраф от 30 000 руб.
• Повторное нарушение — приостановка работы организации до 3 месяцев.
• Не выдача чека — штраф около 10 000 руб.

Покупка правильной кассы

Чтобы избежать получения штрафов, нужно приобрести кассу полностью соответствующую требованиям закона. Модель кассового аппарата должна числиться как разрешенная в реестре ККТ ФНС РФ. Фискальный накопитель должен соответствовать действующему установленному формату фискальных данных. Важно зарегистрировать устройство в ФНС правильно. Попытка самостоятельной регистрации кассы может стоить вам нового фискального накопителя. Именно поэтому рекомендуем вам обращаться в проверенные организации, приобретать и регистрировать оборудования у них. Попытка экономии может стоить вам дополнительных затрат.

Что выбрать?

Правильно выбрать устройство полностью соответствующее вашему бизнесу не просто. Важно, чтобы у него была приемлемая цена, не было скрытых платежей, был полный функционал и при этом оно не сломалось в ближайшее время. Оно должно быть удобным и простым для кассира. Мы рассмотрим популярные модели от ведущих производителей, покупка которых надежна и не сопряжена с рисками.

Покупка или аренда

Купить аппарат или взять в аренду зависит только от характера вашей деятельности. Для кого-то покупка дорогостоящего оборудования к заявленному сроку может быть накладна. Многие организации предоставляют кассовое оборудование в аренду на выгодных условиях. Заключив договор на подобное обслуживание, вы получите готовый зарегистрированный на вас кассовый аппарат, техническую поддержку, все необходимое обслуживание, ремонт и замену при поломке, а это важно. Такой договор исключает возможные риски и позволяет не вдаваться в технические вопросы.

Аренда онлайн-касс на выгодных условиях

Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.

Онлайн-касса для автосервиса

Касса для автосервиса должна быть удобной, функциональной и простой. Следующие модели онлайн-касс как нельзя лучше подходят для такой сферы бизнеса.

Сигма 7

Специальное решение для услуг*

Wi-Fi, 3G, Ethernet

Сенсорный экран 7 дюймов

Формат чека 57 мм.

Работа с мастерами и графиками

Работа с расходными материалами и товароучет

Подходит для Маркировки (скорое введение обязательной маркировки на шины и покрышки)

Интеграция с товароучетными системами

Управление через личный кабинет

Эвотор 7.2

Быстрая печать чека

Простое использование и замена чекового рулона

Подходит для Маркировки

Работа через личный кабинет

Интеграция с товароучетными системами

Магазин приложений (платно!)

aQsi 5ф

3G, Wi-Fi, Bluetooth

Интегрируется с товароучетными системами

Работа со скидками, акции и продажи по свободной цене

Работа через личный кабинет

Базовый товароучет и аналитика

Атол 30Ф

Легко подключается к компьютеру и кассовой программе

Быстрая замена расходных материалов

Быстрая и качественная печать чека

Работа с фискальными данными и ОФД

Онлайн-касса для автомойки

Касса для автомойки должна быть не дорогой, но при этом выполнять свою работу. Лучше если при этом будет дополнительный функционал для управления.

Сигма 8

Специальное решение для услуг*

Большой сенсорный экран 8 дюймов

Скорость печати 100 мм/сек. на ширине 57 мм.

Ethernet, Wi-Fi, 3G

Управление через личный кабинет

Эвотор 10

Сенсорный экран 10 дюймов

Управление кассой в личном кабинете

Аналитика и отчетность

Ячейки быстрого доступа к номенклатуре

Быстрая печать чека

Wi-Fi, 3G, Ethernet

Магазин приложений (Платно!)

Litebox 5 с эквайрингом

До 24 часов на аккумуляторе

Личный кабинет и кассовая программа на основе облачных технологий

Базовая автоматизация, отчетность и аналитика

Встроенный принтер чеков

Viki Print 57Ф

Быстрая печать чеков

Легко подключается к компьютеру или POS-системе

Ширина чека 57 мм.

Быстрая замена чековой ленты

Онлайн-касса для шиномонтажа

Касса для шиномонтажа должны быть надежной, крепкой и работать даже в самых суровых условиях.

Сигма 10

Специальное решение для сферы услуг*

Работа с мастерами и графиками

Возможность учета расходных материалов и базового товароучета

Отчетность и аналитика

Большой кран 10 дюймов

Быстрая печать чека

Интеграция с товароучетными системами

Управление в личном кабинете

Эвотор 7.3

3G, Wi-Fi, Bluetooth, Ethernet

Быстрая печать чеков

Интеграция с товароучетными системами

Магазин приложений (дополнительные платные приложения для расширения функций)