Нужна ли онлайн касса для автосервиса

Вопрос о том, нужна ли онлайн касса для автосервиса, волнует многих индивидуальных предпринимателей, бизнес которых связан с ремонтом автомобилей. Согласно стандартным требованиям нового законодательства — ст.54 ФЗ все предприниматели, оказывающие услуги населению, а также производящие продажу определенных категорий товарных позиций, обязаны иметь зарегистрированное оборудование. Встроенный фискальный накопитель передает информацию в налоговую инспекцию обо всех «операциях» на основании пробитых чеков.

В отчете сразу фиксируются не только наименования товаров, но и общее количество, сумма, а также текущий остаток. Благодаря этому индивидуальный предприниматель может вести учетную программу в более комфортном режиме — все учетные данные будут вовремя переданы в нужные службы благодаря применению сервиса.

В каких автосервисах требуется установка онлайн кассы

Все автомастерские, работающие на легальной основе, обязаны вовремя приобрести и установить регистрируемые онлайн кассы. Факт оказания услуг, а также стоимость будут отображены в фискальных чеках, информационные сведения в которых передаются сразу в ФНС. Все индивидуальные предприниматели и ООО (включая ООО на УСН) должны приобретать комплект учетного оборудования и вести бизнес в полном соответствии с законом об использовании ККТ.

Использование специального оборудования значительно облегчает создание и организацию многих стандартных бизнес-процессов. Крупные сервисы по ремонту уже используют стандартные кассы — им гораздо проще перейти на систему нового формирования отчетности. Небольшим автомастерским приходится буквально осваивать инновационную операционную технику «с нуля» — для таких организаций существует возможность воспользоваться помощью специализированных сервисных центров.

Требования законодательства по установке ККТ

Организация любой кассовой отчётности теперь осуществляется на новом оборудовании. Передача данных в налоговую службу у всех категорий ИП происходит на удаленной основе — установка расчетной аппаратуры является обязательным требованием законодательства.

Согласно 290-ФЗ индивидуальным предпринимателям нужно обязательно перейти на новую кассовую технику до 1 июля 2019 года. Схема ведения кассовой деятельности требует некоторых расходов, так как бизнесменам придётся выделить собственные средства на покупку аппаратуры установленного образца, а также ежемесячно оплачивать услуги заключения договоров с ОФД на передачу всех необходимых сведений в ФНС.

Возможности современных онлайн касс для автосервисов

Новое оборудование благодаря наличию специальных аналитических и маркетинговых инструментов позволит полностью автоматизировать все отчетные процедуры автосервиса и передавать все необходимые данные в интернет-режиме.

Устройство содержит программное обеспечение, благодаря которым обеспечивается улучшенные возможности для работы:

• полная автоматизация главных процессов клиентского обслуживания;
• регистрирующая техника позволяет отправлять детальную отчетность для налоговой службы, позволяя выйти бизнесу «из тени»;
• руководителю предоставляется возможность наблюдать за сотрудниками — на удаленной основе поступает вся информация об оплате;
• все регистрационные моменты, связанные с установкой ККТ, а также системой налогообложения можно осуществлять в онлайн-режиме без посещения различных инстанций;
• бухгалтерская отчетность значительно минимизирована;
• новую технику можно научиться обслуживать самостоятельно, необязательно заключать специальный договор с ЦТО;
• клиенты получают все гарантии стандартных потребительских прав — фискальный чек содержит всю информацию о предоставлении услуги (копию данного документа всегда можно распечатать на сайте налоговой инспекции, где содержатся все дубликаты бланков строгой отчетности);
• благодаря простой схеме можно легко реализовать популярную бонусную программу — создание и обслуживание специальной системы бонусов организовано в довольно простом и понятном режиме;
• существует возможность вести специализированную базу клиентов — вся рассылка выгодных предложений для постоянной клиентуры осуществляется в автоматическом режиме;
• на выдаваемых чеках содержится информация о контактных данных организации — это позволит создавать дополнительные условия для повторного обращения клиентов.

Данные возможности предоставляются предпринимателям на выгодной основе — государством утверждена особая схема возврата 18000 руб. в качестве налогового вычета за каждую онлайн кассу, которая была зарегистрирована полностью в соответствии с федеральным законодательством. Таким образом, все индивидуальные предприниматели могут воспользоваться преимуществами ведения бизнеса по оказанию услуг, а также по продаже продукции в максимально удобном режиме без особых финансовых затрат.

Льготный период работы без ККТ

Льготный период, освобождающий сотрудников от использования кассового оборудования, предлагается только для компаний, которые предоставляют исключительно услуги по ремонту техники без продажи дополнительных деталей и аксессуаров. Но все автомастерские в основном занимаются реализацией всех необходимых деталей для ремонта, поскольку клиенту гораздо проще сдать машину в ремонт и не ездить по магазинам в поисках автозапчастей.

Все сервисы, обслуживающие клиентов без продажи дополнительной продукции, получают легальную отсрочку использования онлайн касс до 1 июля 2018 года — это касается тех учреждений, где деятельность ведут наемные работники. Все «самозанятые» бизнесмены могут продолжать вести деятельность без специальных устройств по закону до июля 2019 года. Данная ситуация встречается также крайне редко, поскольку в подобных учреждениях всегда есть владелец и работники, непосредственно осуществляющие ремонт.

Особенности ККТ для автосервисов

Для того чтобы производить свою деятельность легально, всем сервисам, осуществляющим деятельность при помощи наемных рабочих, необходимо приобрести и установить стационарные аппараты для выдачи чеков и формирования отчётности. Если автомастерская небольшая, можно установить стандартную кассу, которая состоит из следующих элементов:

• фискального регистратора установленного образца;
• зарегистрированного клиентского модуля (планшета, смартфона или компьютера);
• специализированного терминала для правильного осуществления эквайринга;
• денежного ящика со специальной закрывающейся системой.

ККТ обеспечивает значительную оптимизацию работы за счёт наличия достаточно эффективных инструментов для ведения бизнеса.

Все осуществляемые операции будут занесены в «базу данных» кассы, дополнительно фиксируется вся информация о продаже запчастей. Поэтому важно выбирать стандартное устройство с подходящим объёмом памяти, достаточным для отображения всех товаров и услуг.

Для полноценной работы важна установка дополнительных элементов в виде фискального регистратора, а также специализированного терминала для непосредственного осуществления эквайринга. Дополнительные сведения будут переданы по электронной почте, благодаря чему можно всегда отслеживать операции сервисного обслуживания.

Выбирать аппаратуру необходимо в зависимости от индивидуальных особенностей организации работы автомобильного сервиса и от общих масштабов деятельности. Стандартным устройством является Эвотор 7.2, 7.3, а также Эвотор 10 Стандарт Плюс. При выборе важно учитывать общие объёмы работы специализированного сервиса, общее количество всех товарных единиц, присутствующих на складе, а также клиентскую посещаемость.

Особенности выбора онлайн-кассы для автосервиса

Чтобы выбрать онлайн-кассу для автомастерской, необходимо учесть индивидуальные особенности специфики работы техцентра.

Рис 1. Автосервис

Крупные и малые автосервисы, занимающиеся выполнением технических работ, а также торговлей автозапчастей, должны с 1 июля 2018 года перейти на использование онлайн-кассы.

Сервисы, занимающиеся только оказанием услуг без продажи автозапчастей, получили отсрочку до 1 июля 2019 года.

Важно! До наступления срока использования онлайн-кассы автосервисам придется предоставлять товарный чек
.

С момента введения новой онлайн-кассы все чеки должны будут печататься исключительно на ней.

Система налогообложения при переходе автосервиса на использование онлайн-касс не влияет: для ЕНВД, УСН или ПСН нужен кассовый аппарат.

Особенности работы онлайн-кассы на автосервисе

Как правило, автосервис выполняет большое количество различных работ, которые должны быть занесены в онлайн-кассу.

Некоторые СТО, помимо оказываемых услуг, занимаются продажей автозапчастей или масел к автомобилям, что также требует занесения ассортимента товаров в память кассы.

Как выбрать онлайн-кассу для автосервиса

Перед покупкой онлайн-кассы для автосервиса необходимо обратить внимание на следующие детали:

• подходящий объем памяти для существующего ассортимента услуг (товаров);
• возможность подключения дополнительных устройств (терминала для оплаты картой, сканера штрих-кодов и т.д.).

Кроме того, для полноценной работы необходима установка дополнительного оборудования (фискального регистратора, терминала для эквайринга и т.д.).

Обзор онлайн-касс для автосервиса

Как правило, технические автомастерские могут быть разными: от небольшой мастерской до крупного сервисного центра с большим количеством работников. Поэтому выбирать ККМ придется исходя из индивидуальных особенностей сервиса.

Таблица 1. Наиболее подходящие онлайн-кассы для автосервисов

Выбирая онлайн-кассу для автомастерской, следует учесть следующие детали:

• объемы работы автосервиса;
• количество товарных единиц и услуг;
• посещаемость;
• вид подключения к сети интернет;
• наличие денежного ящика, необходимого в условиях СТО.

Эвотор 7.2

Смарт-терминал нового поколения. Отличается большим количеством портов для подключения периферийного оборудования (сканер штрих-кодов, банковский терминал, денежный ящик) – 6 шт.

Благодаря скорости печати, подойдет мастерским с умеренной проходимостью. В комплекте имеется денежный ящик.

Разработчики Эвотор создали YouTube-канал, на котором подробно рассказывают о работе на кассах Эвотор в различных ситуациях.

Эвотор 7.3

Полноценное решение для крупных автосервисов. Скорость печати позволяет обслуживать поток клиентов без задержек в день до 100 чеков. Встроенный аккумулятор может работать без подзарядки на протяжение 14 часов. Возможно подключение дополнительных устройств. Есть слот сим-карты для подключения к мобильного интернету.

Касса К1-Ф

Фискальный регистратор подойдет для мастерских с небольшой проходимостью. Несмотря на доступную стоимость, обладает достаточным функционалом для работы в автосервисах: возможность записи большого количества работ в чеке – до 100 позиций.

Присутствуют разъемы для подключения дополнительных устройств (сканера штрих-кодов, клавиатуры, денежного ящика).

Может работать бесперебойно до 24 часов, отличается экономичным энергопотреблением. Возможно администрирование в любом браузере.

Штрих-Лайт-01Ф

Высокоскоростная онлайн-касса имеет встроенный фискальный накопитель. Обладает высокой скоростью печати чеков от 150 продаж в день. Подойдет для крупных сервисов с постоянным (непрерывным) потоком клиентов. Имеет встроенный термопринтер для бумаги 57 мм. Есть возможность подключения периферийного оборудования.

Эвотор 10

Благодаря хорошей скорости печати, такая касса подойдет автосервисам со средней занятостью. Возможно подключение к дополнительному оборудованию. Автономность работы обеспечивает аккумулятор, способный работать без подзарядки до 12 часов.

Эвотор 10 Стандарт Плюс

Тот же Эвотор 10, только в расширенной комплектации, имеющей фискальный накопитель и 2D-cканер. Присутствует слот сим-карты для мобильного интернета. Хорошо подойдет для сервисов с большим объёмом работ (услуг) и товаров.

Фискальный регистратор Атол 11Ф

Благодаря скорости печати 75 мм/с данное устройство подойдет к использованию в автосервисах со средней проходимостью.

Стандартная комплектация включает кабели USB, COM и переходник термоленты для печати 44 и 55 мм.

Однако отсутствует программное обеспечение – установочные драйверы, которые перед эксплуатацией придется дополнительно скачать на официальном сайте Атол.

Помимо ККТ, агентствам предстоит заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) и получить квалифицированную электронную подпись (КЭП).